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Google Drive è uno strumento eccellente per archiviare e condividere file. Tuttavia, le sue funzionalità di utilizzo presentano alcune complicazioni che non tutti gli utenti possono comprendere. In questo modo alcune funzioni di Google Drive sono ancora sconosciute a molte persone.
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Tuttavia, come qualsiasi programma online, è possibile sfruttare diversi hack all'interno di Google Drive, ottimizzando i tempi di utilizzo ed eseguendo azioni semplificate e intuitive sulla piattaforma. Oggi molte persone utilizzano Google Drive come strumento di lavoro e, così, saperlo usare è fondamentale.
In questo senso separiamo alcune funzioni di Google Drive fondamentale per utilizzare l'applicazione in modo semplice e dinamico. Risparmierai anche molto tempo nella tua routine lavorativa con questi fantastici suggerimenti. Dai un'occhiata qui sotto!
Quali sono le migliori funzionalità di Google Drive?
Lanciato nel 2008, Google Drive è un'unità per computer che consente di archiviare e condividere file. Poiché è gratuito e offre fino a 15 GB per l'utente, è ampiamente utilizzato in diversi settori. In questo senso, sapevi che ci sono alcune funzioni di Google Drive che pochi conoscono? Dai un'occhiata qui sotto!
1 – Você pode extrair texto de uma imagem
Un consiglio davvero interessante su Google Drive è che puoi rimuovere solo il contenuto di testo da un'immagine. Per fare ciò, basta fare clic con il tasto destro sulla foto desiderata, selezionare l'opzione "Apri con/Google Docs", che visualizzerà automaticamente il testo separato dal file.
In questo modo il tip è molto utile per chi lavora con molti file e ha bisogno di controllare regolarmente il contenuto delle immagini salvate.
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2 – Adicione cores nas pastas
In Google Drive, abbiamo uno schema in cui tutte le cartelle sono in grigio. Sappi però che è possibile snellire la piattaforma, organizzando le cartelle per temi e rendendo lo spazio più invitante e, per questo, potendo cambiare i colori dei documenti in toni prestabiliti.
Per fare ciò, seleziona la cartella che desideri colorare, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli l'opzione "Cambia colore". Fondamentalmente, è una delle migliori funzioni di Google Drive, in quanto ti consente di trovare facilmente le cartelle, oltre a contrassegnare quelle che usi più spesso.
3 – Use e abuse dos atalhos
Utilizzare le scorciatoie per eseguire azioni in Google Drive è più facile di quanto sembri. Per questo, puoi ad esempio rinominare una cartella. Quindi, lascia il cursore selezionato e premi il tasto "N". Nel frattempo, se esegui la stessa procedura ma facendo clic sulla schermata ".", puoi condividere istantaneamente qualsiasi documento.
Questo suggerimento è molto valido per chi lavora con molti documenti, dopotutto non vengono nominati automaticamente. Inoltre, la condivisione rapida è il modo più semplice per presentare i file salvati. Vale la pena adottare queste scorciatoie!
4 – Salve imagens da internet
Pochi lo sanno, ma le immagini recuperate da Google possono essere caricate direttamente sul tuo account Google Drive. Per questo, è necessario installare l'estensione "Salva su Google Drive", che è disponibile in Chrome. In questo modo, ogni volta che desideri archiviare un'immagine dal Web sul tuo account, puoi semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse ed esportarla rapidamente sul tuo disco.
5 – Ative o uso offline
In generale, essere senza Internet è una brutta situazione. Nel caso degli utenti di Google Drive, le cose vanno ancora peggio, dopo tutto, non riconosce i file – o addirittura aprirli – senza una rete disponibile. Un vero problema quando la nostra connessione Internet non funziona!
Tuttavia, per risolvere questo problema, è possibile utilizzare la modalità non in linea. Per farlo, accedi alla sezione “Generali” delle Impostazioni e spunta la casella per accedere ai contenuti anche in assenza di una connessione internet. In questo modo, non perderai più contenuti. perché mancanza di internet.
6 – Criar arquivos mais rapidamente
La creazione di file in Google Chrome può essere più semplice di quanto sembri. In questo modo, per aggiungere qualsiasi tipo di contenuto, basta digitare il contenuto scelto – documenti, fogli, forme, diapositive – e digitare l'estensione ".nuovo”, nel browser. Ad esempio, digita semplicemente docs.nuovo. che cosa verrà creato un nuovo documento.
7 – Use links do Drive em e-mails
Attualmente, la condivisione dei file di Google Drive tramite e-mail è il modo migliore per inviare documenti ad altri utenti. In questo modo, devi solo fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere l'opzione "Genera collegamento". Quindi, nella schermata di condivisione, seleziona gli strumenti di modifica e visualizzazione e contrassegna quali persone possono accedere al file.
8 – Acesse arquivos no seu computador
Senza dubbio, questa è una delle migliori funzionalità di Google Drive. In pratica, i passaggi per scaricare i file sul PC possono richiedere molto tempo e creare confusione. In questo modo, per salvare i documenti direttamente sul tuo computer, basta installare il app Google Drive nativo, quindi trascina e rilascia l'elemento che desideri scaricare. È più pratico di quanto si possa pensare!
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