Táblázatokat kell készíteni? Ezek a legjobb alkalmazások

Tudod, miért olyan fontos a táblázatok készítése? Mert minden pozíció és cég javíthatja velük a termelékenységet. Ahelyett, hogy manuálisan készítenél feljegyzéseket és rögzítenél, miért ne készíthetnél képleteket, amelyek a lehető legnagyobb mértékben automatizálják a teljes folyamatot, igaz? 

Ahhoz, hogy többet termeljen és felgyorsítsa az életét, nincs is jobb, mint letölteni a feladathoz a legjobb programokat. Ez a cikk a piacon elérhető legnépszerűbb lehetőségeket gyűjti össze, így nem kell több időt vesztegetnie a keresgélésre. 

Néhány ok, amiért érdemes táblázatkezelő alkalmazásokat letölteni 

A technológia még mindig tabu számodra? Ne aggódj. Az alábbi okok minden bizonnyal megváltoztatják a véleményét: 

• Pénzügyi szervezet: Ahelyett, hogy fejben számolna, vagy a ceruza hegyére tenné, mit szólna számítógépén vagy okostelefonján? Pénzügyi táblázatok hozhatók létre, hogy a bevételek és a kiadások ellenőrzése még robusztusabb és hatékonyabb legyen; 
• Együttműködés: Ha másokkal együtt kell dolgoznia egy projekten, megoszthat táblázatokat, és bizonyos esetekben lehetővé teheti két vagy több személy egyidejű működtetését, növelve a termelékenységet; 
• Praktikusság: Kényelmesen elérheti adatait számítógépén vagy okostelefonján, és mentheti az adatokat a felhőben; 
• Adatelemzés: Képletek és grafikonok segítségével gyorsan elemezheti az adatokat, és sokkal rövidebb idő alatt vonhat le következtetéseket, mint a kézi munkával.  

A legjobb táblázatkezelő alkalmazások 

Ideje letölteni a legjobb alkalmazásokat, és bonyodalmak nélkül elkészíteni táblázatait! 

Microsoft Excel 

Kép: Neowin

Nem lenne tisztességes az ajánlásokat az Excel, a világ leggyakrabban használt táblázatkezelő alkalmazásának említése nélkül elkezdeni. A Microsoft 1985 óta fejlesztette, és az idők során számos fejlesztésen ment keresztül az interfész és a használhatóság tekintetében, és ma már a csomag része Microsoft 365 (korábbi nevén Office 365). 

Havi előfizetéssel letöltheti a számítógépes szoftvert, és használhatja képleteit, grafikonjait és adatelemző rendszereit. Ha közvetlenül a felhőből szeretné elérni, tudjon róla, hogy a Microsoft 365 a teljes programcsomagját ingyenesen elérhetővé tette ebben a verzióban. Csak jelentkezzen be Microsoft-fiókjával, és a böngészőn keresztül érje el az eszközöket.  

Bár minden képzettségi szintű ember használhatja, fejlettebb funkciói bizonyos fokú tanulmányozást igényelnek, amíg teljesen elsajátítják őket. És ez a szabály kivétel nélkül minden versenytársára vonatkozik. 

Planilhas Google 

Kép: TechTudo

A bonyolultabb és kidolgozottabb felület helyett a Google egy minimalistabb és egyszerűbb megközelítést választott. A jellemzők azonban gyakorlatilag azonosak. A képletrendszer ugyanaz, mint az Excel, és lehetőség van a dokumentum másokkal való megosztására is. 

Ezenkívül, ha kívánja, letöltheti a táblázatot szabványos Excel formátumban (.xlsx). Ez egy érdekes funkció, ha a fájlban található információkat olyan személy számára kívánja elérhetővé tenni, aki nem használja napi rendszerességgel a Google Táblázatokat. 

LibreOfficeCalc 

Kép: Kérdezze meg a LibreOffice-t 

A LibreOffice Calc egy ingyenes és nyílt forráskódú opció, amelyet a LibreOffice programcsomag – a Microsoft 365 egyik legnagyobb független versenytársa – kínál, kezelőfelülete nem olyan intuitív, mint a többi, de egy idő után mindenki megszokja. 

Ez egy régóta fennálló projekt. Az egész 1985-ben kezdődött, amikor az íróalkalmazás még StarWriter néven futott, és csak az Amstrad CPC-n futott. 1993-ban végre megjelent a szoftver 1.0-s verziója Windowsra; Azóta, ami egykor meglehetősen korlátozott volt, a régi Office szabványok szerint igazi programcsomaggá vált. 

Olvasd el te is: A legjobb alkalmazások, amelyek segítenek a diétában

Képletek, grafikonok és adatelemzések is megtalálhatók a LibreOffice Calc-ban, valamint számos egyéb érdekes szolgáltatás, amelyek még gördülékenyebbé teszik a termelékenységet. A felhőfájlokhoz azonban nincs natív támogatás – és ez némileg korlátozhat bizonyos használati forgatókönyveket. 

OnlyOffice Calc 

Kép: OnlyOffice 

Az OnlyOffice programcsomag ingyenes, és a LibreOffice-szal ellentétben felhő alapú. A letölthető alkalmazás nagyon letisztult és kellemes felülettel, valamint kényelmes parancsikonokkal rendelkezik, amelyek megkönnyítik az életet. 

Az Excel legtöbb funkciója ennek a szoftvernek a része, amelyet cégek és magánszemélyek is nagyobb nehézségek nélkül használhatnak. A mobilalkalmazása is nagyon érdekes, és robusztus funkcionalitást kínál a tenyerében. 

Annak ellenére, hogy nem olyan népszerű eszköz, mint az Excel vagy a Google Sheets, tökéletesen képes bármilyen feladat elvégzésére, amelyet a versenytársak képesek lennének. 

Melyik táblázatkezelő alkalmazást válasszam? 

A válasz erre a kérdésre viszonylag egyszerű. Az összes fent említett alkalmazás nagyon jó, és képes a kívánt táblázatok elkészítésére; néhány közülük azonban népszerűségük miatt emelkedik ki. 

A Microsoft Excel és a Google Táblázatok messze a leggyakrabban használtak ebben a tekintetben. Ezért a táblázatok megosztása más felhasználókkal e két szoftver használatával sokkal könnyebb feladat lesz, mint a LibreOffice vagy az OnlyOffice használata.  

Ha azonban ez a részlet nem fontos Önnek vagy cégének, akkor a négy lehetőség bármelyike biztosan megfelel az Ön igényeinek..

Tanulmány

A képletekkel való munka megtanulása az Excelben igazi változást jelent. A sok fárasztó feladatból ősszel egy séta a parkban. Ez különösen fontos, ha pénzügyi területen tevékenykedik; A jól végrehajtott táblázat soha nem követ el könyvelési hibákat, és ennek eredményeként az Ön pénzügyi helyzete sértetlen marad. 

Az összes fent említett alkalmazás ugyanazokat a képleteket használja. Ezért, ha tanulmányozza az Excelt, akkor nagyon jól fogja tudni használni az összes többit – kivétel nélkül. Az igazat megvallva, ha egyszer megtanulja a haladó képleteket, keveset fog foglalkozni a felülettel. 

Melyik táblázatkezelő alkalmazást használja otthon vagy a vállalkozásában? És melyiket részesíted előnyben?