Elektronik tablolar hazırlamanız mı gerekiyor? Bunlar en iyi uygulamalar

Elektronik tablo oluşturmanın neden bu kadar önemli olduğunu biliyor musunuz? Çünkü tüm pozisyonlar ve şirketler onlarla verimliliği artırabilir. Notları ve kayıtları manuel olarak yapmak yerine neden tüm süreci mümkün olduğunca otomatikleştirecek formüller oluşturmayasınız, değil mi? 

Daha fazlasını üretmek ve hayatınızı hızlandırmak için, bu göreve en uygun programları indirmekten daha iyi bir şey olamaz. Bu makale piyasadaki en popüler seçenekleri bir araya getiriyor, böylece daha fazla araştırma yaparak zaman kaybetmenize gerek kalmıyor. 

E-tablo uygulamalarını indirmenizin bazı nedenleri 

Teknoloji sizin için hâlâ tabu mu? Merak etme. Aşağıdaki nedenler kesinlikle fikrinizi değiştirecektir: 

• Finansal organizasyon: Matematiği kafanızda yapmak veya kaleminizin ucuna koymak yerine PC'nizde veya akıllı telefonunuzda yapmaya ne dersiniz? Kazanç ve gider kontrolünü daha da sağlam ve verimli hale getirmek için mali tablolar oluşturulabilir; 
• İşbirliği: Bir proje üzerinde başkalarıyla çalışmanız gerekiyorsa, e-tabloları paylaşabilir ve bazı durumlarda iki veya daha fazla kişinin bunları aynı anda çalıştırmasına izin vererek verimliliği artırabilirsiniz; 
• Pratiklik: Bilgilerinize PC'nizden veya akıllı telefonunuzdan kolayca erişin ve verileri buluta kaydedin; 
• Veri analizi: Formülleri ve grafikleri kullanarak, verileri hızlı bir şekilde analiz edebilir ve manuel çalışmaya göre çok daha kısa sürede sonuç çıkarabilirsiniz.  

En iyi elektronik tablo uygulamaları 

En iyi uygulamaları indirmenin ve e-tablolarınızı sorunsuz bir şekilde oluşturmanın zamanı geldi! 

Microsoft Excel 

Resim: Neowin

Dünyanın en çok kullanılan elektronik tablo uygulaması Excel'den bahsetmeden önerilere başlamak doğru olmaz. 1985 yılından bu yana Microsoft tarafından geliştirilen, zaman içerisinde arayüz ve kullanılabilirlik açısından birçok iyileştirmeye uğramış ve bugün paketin bir parçası haline gelmiştir. Microsoft 365 (eskiden Office 365 olarak biliniyordu). 

Aylık abonelikle PC yazılımını indirebilir ve formüllerini, grafiklerini ve veri analiz sistemlerini kullanabilirsiniz. Doğrudan buluttan erişmek istiyorsanız Microsoft 365'in bu sürümde tüm paketini ücretsiz olarak kullanıma sunduğunu bilin. Microsoft hesabınızla oturum açmanız ve araçlara tarayıcınız aracılığıyla erişmeniz yeterlidir.  

Her ne kadar her beceri düzeyinden insan bunu kullanabilse de, daha gelişmiş işlevlerde tamamen ustalaşıncaya kadar bir miktar çalışma gerektirir. Ve bu kural istisnasız tüm rakiplerinizi kapsar. 

Planilhas Google 

Resim: TechTudo

Google, daha karmaşık ve ayrıntılı bir arayüz yerine daha minimalist ve basitleştirilmiş bir yaklaşımı tercih etti. Ancak özellikleri pratik olarak aynıdır. Formül sistemi Excel ile aynı olup, belgeyi başka kişilerle paylaşmak da mümkündür. 

Ayrıca dilerseniz elektronik tabloyu standart Excel formatında (.xlsx) indirebilirsiniz. Dosyada yer alan bilgilerin Google E-Tablolar'ı günlük olarak kullanmayan bir başkasının kullanımına sunulmasını istiyorsanız bu ilginç bir özelliktir. 

LibreOfficeCalc 

Resim: LibreOffice'e sorun 

LibreOffice Calc, Microsoft 365'in en büyük bağımsız rakiplerinden biri olan LibreOffice paketinde sunulan ücretsiz ve açık kaynaklı bir seçenektir. Arayüzü diğerleri kadar sezgisel değildir ancak bir süre sonra herkes buna alışır. 

Bu uzun süredir devam eden bir proje. Her şey 1985'te, yazma uygulamasının hâlâ StarWriter olarak adlandırıldığı ve yalnızca Amstrad CPC'de çalıştığı zaman başladı. 1993 yılında yazılımın 1.0 sürümü nihayet Windows için yayınlandı; O zamandan beri, bir zamanlar oldukça sınırlı olan şey, eski Office standartlarına göre gerçek bir paket haline geldi. 

Siz de okuyun: Diyete Yardımcı En İyi Uygulamalar

Formüller, grafikler ve veri analizlerinin yanı sıra üretkenliği daha da akıcı hale getiren diğer ilginç özellikler de LibreOffice Calc'te mevcuttur. Ancak bulut dosyaları için yerel destek yoktur ve bu, bazı kullanım senaryoları için biraz sınırlayıcı olabilir. 

OnlyOffice Calc 

Resim: OnlyOffice 

OnlyOffice paketi ücretsizdir ve LibreOffice'in aksine bulut tabanlıdır. İndirilebilir uygulama oldukça temiz ve hoş bir arayüze sahip olmasının yanı sıra hayatı kolaylaştıran kullanışlı kısayollara da sahip. 

Excel'in özelliklerinin çoğu, hem şirketler hem de bireyler tarafından büyük zorluklarla karşılaşmadan kullanılabilen bu yazılımın bir parçasıdır. Mobil uygulaması da oldukça ilgi çekicidir ve avucunuzun içinde sağlam işlevsellik sunar. 

Excel veya Google E-Tablolar kadar popüler bir araç olmasa da rakiplerinin yapabileceği her görevi mükemmel bir şekilde yerine getirme yeteneğine sahiptir. 

Hangi e-tablo uygulamasını seçmelisiniz? 

Bu sorunun cevabı nispeten basittir. Yukarıda bahsedilen uygulamaların tümü çok iyi ve elektronik tabloları istediğiniz gibi yapma yeteneğine sahip; ancak bazıları popülerlikleri nedeniyle öne çıkıyor. 

Microsoft Excel ve Google E-Tablolar bu konuda açık ara en çok kullanılanlardır. Dolayısıyla bu iki yazılım programını kullanarak elektronik tabloları diğer kullanıcılarla paylaşmak, LibreOffice veya OnlyOffice kullanmaktan çok daha kolay bir iş olacaktır.  

Ancak bu detay sizin veya şirketiniz için önemli değilse dört seçenekten herhangi biri kesinlikle ihtiyacınızı karşılayacaktır..

Çalışmak

Excel'de formüllerle çalışmayı öğrenmek gerçek bir oyun değiştiricidir. Sonbaharda pek çok yorucu iş parkta yürüyüşe dönüşüyor. Finans alanında faaliyet gösteriyorsanız bu özellikle önemlidir; İyi bir şekilde yürütüldüğünde, elektronik tablo hiçbir zaman muhasebe hatası yapmayacak ve sonuç olarak mali sağlığınız zarar görmeyecektir. 

Yukarıda bahsedilen tüm uygulamalar aynı formülleri kullanır. Bu nedenle, eğer Excel'i çalışırsanız, istisnasız tüm diğerlerini nasıl kullanacağınızı çok iyi bileceksiniz. Gerçeği söylemek gerekirse, gelişmiş formülleri öğrendikten sonra arayüze pek önem vermeyeceksiniz. 

Evde veya iş yerinizde hangi elektronik tablo uygulamasını kullanıyorsunuz? Hangisini tercih edersiniz?